วันที่เริ่มโครงการ : 2 สิงหาคม 2561
วันสิ้นสุดโครงการ : 30 มีนาคม 2562
วัตถุประสงค์
- เพื่อสร้างความเข้าใจและความสัมพันธ์ที่ชัดเจนต่อสถานะปัจจุบันสถาปัตยกรรมองค์กร (Current Enterprise Architecture) ทั้ง 5 ด้าน ประกอบไปด้วย ด้านธุรกิจ (Business) ด้านแอปพลิเคชั่น (Application) ด้านข้อมูล (Data) ด้านโครงสร้างพื้นฐาน (Infrastructure) และ ด้านความปลอดภัย (Security)
- เพื่อกำหนดกรอบและจัดทำสถาปัตยกรรมองค์กรเป้าหมาย (Target Enterprise Architecture) ทั้ง 5 ด้าน ให้ได้มาซึ่งสถาปัตยกรรมองค์กรต้นแบบของ รฟม.
- เพื่อกำหนดแผนการดำเนินงาน (Roadmap) ที่ส่งผลต่อการบรรลุถึงเป้าหมายอนาคตของสถาปัตยกรรมองค์กร (Target Enterprise Architecture)
ขอบเขตของโครงสร้างงาน
- จัดทำแผนการดำเนินงานโครงการจัดทำสถาปัตยกรรมองค์กรของ รฟม. โดยละเอียด พร้อม แสดงผลลัพธ์ของการดำเนินงานรายกิจกรรม และจัดให้มีการประชุมเริ่มงาน (Kick off Meeting) เพื่อนำเสนอแผนการดำเนินงานให้พิจารณาก่อนการดำเนินงานจริง
- ประเมินระดับความพร้อมต่อการจัดทำสถาปัตยกรรมองค์กร ของ รฟม. และเลือกกรอบแนวทางการพัฒนาสถาปัตยกรรมองค์กรต้นแบบ ของ รฟม.
- จัดทำสถาปัตยกรรมองค์กรที่มีอยู่ (Current Enterprise Architecture) ของ รฟม
- ออกแบบสถาปัตยกรรมองค์กรเป้าหมาย (Target Enterprise Architecture) เพื่อแสดงให้เห็น ถึงสถานะอนาคตของสถาปัตยกรรมองค์กร (Future State of Enterprise Architecture)ต้นแบบของ รฟม. โดยนำเอาทั้งปัจจัยภายใน (ประเด็นปัญหาจากการวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน และความต้องการ) และปัจจัยภายนอกมาใช้เพื่อบูรณาการสถาปัตยกรรมองค์กรทั้ง 5 ด้าน พร้อมทั้งจัดทำรายงาน
- วิเคราะห์หาความแตกต่างระหว่างสถาปัตยกรรมองค์กรในปัจจุบัน (Current Enterprise Architecture) และสถาปัตยกรรมเปัาหมายที่ต้องการในอนาคต (Target Enterprise Architecture) พร้อมจัดทำรายงาน
- ศึกษา วิเคราะห์สมรรถนะของบุคลากร และกำหนดแนวทางการพัฒนาบุคลากรด้านเทคโนโลยี สารสนเทศให้เหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศ อีก ทั้งสอดคล้องกับการพัฒนาสถาปัตยกรรมองค์กร และเสนอแนะแนวทางการเพิ่มสมรรถนะของ ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ พร้อมทั้งจัดทำรายงานแนวทางการพัฒนาบุคลากร
- จัดการประชุมกลุ่มย่อย (Focus Group) ร่วมกับผู้เกี่ยวข้องและผู้เชี่ยวขาญในแต่ละด้าน เพื่อรับฟังความคิดเห็น และข้อเสนอแนะ ต่อแนวทางการออกแบบสถาปัตยกรรมองค์กรเป้าหมายในอนาคต (Target Enterprise Architecture) ของต้นแบบ รฟม.
- จัดประชุมสัมมนาภายใน รฟม. เพื่อนำเสนอผลการจัดทำสถาปัตยกรรมองค์กรที่มีอยู่(Current Architecture) ผลการออกแบบสถาปัตยกรรมองค์กรเป้าหมาย (Target Architecture) ต้นแบบของ รฟม. และ Gap analysis จำนวน 2 ครั้ง ครั้งละ 0.5 วัน โดยต้องนำข้อมูลที่จะนำเสนอต่อที่ประชุมให้ รฟม. พิจารณาตรวจสอบก่อนไม่น้อยกว่า 5 วันทำการของ รฟม.
- จัดให้มีการถ่ายทอดเทคโนโลยี/องค์ความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการจัดทำสถาปัตยกรรมองค์กร Enterprise Architecture) โดยจัดให้มีการถ่ายทอดเทคโนโลยีดังกล่าวผ่านทางการศึกษาดู งานจากหน่วยงานที่มีประสบการณ์และมีองค์ความรู้ดังกล่าว สำหรับคณะผู้บริหารและ ผู้ปฏิบัติงานของ รฟม. เพื่อพัฒนาบุคลากร เพิ่มพูนความรู้ความสามารถต้านเทคโนโลยี สารสนเทศและการสื่อสาร รวมทั้งเพื่อนำความรู้และประสบการณ์ต่างๆ มาประยุกต์ใช้ ประโยชน์ และพัฒนาคุณภาพในการดำเนินงานงานของ รฟม. ได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งนี้ จะต้องจัดให้มีการถ่ายทอดเทคโนโลยีดังกล่าวผ่านทางการศึกษาดูงานภายใน 90 วันนับถัดจาก วันลงนามในสัญญา
- จัดหาวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ เพื่อดำเนินการจัดฝึกอบรมให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการพัฒนา สถาปัตยกรรมองค์กร ให้กับเจ้าหน้าที่ รฟม. จำนวน 2 หลักสูตร
- ผู้จัดการโครงการและทีมที่ปรึกษา ต้องประขุมร่วมกับเจ้าหน้าที่ของ รฟม. เพื่อนำเสนอ ความก้าวหน้า ปัญหา/อุปสรรค ในการดำเนินงานอย่างน้อยเดือนละ1 ครั้ง
- ที่ปรึกษาต้องจัดส่งรายงานความก้าวหน้าการดำเนินงาน (Progress Report) โดยนำเสนอความ คืบหน้าของการดำเนินงาน ปัญหาและอุปสรรค แนวทางการแก้ไข และแนวทางการดำเนินงาน ต่อไป ให้แก่รฟม. ทุกๆ 30 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา ตลอดจนเสร็จสิ้นการดำเนินงาน
- ในระหว่างช่วงระยะเวลาการดำเนินงานตามสัญญา ที่ปรึกษาต้องให้การสนับสนุน ให้คำแนะนำ จัดเตรียมข้อมูล/เอกสารต่างๆ และเข้าร่วมชี้แจงทำความเข้าใจต่อผู้ที่เกี่ยวข้องต่างๆ เช่น คณะกรรมการ รฟม.คณะอนุกรรมการ คณะทำงานหรือหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องต้นรวมทั้งให้คำปรึกษาและแนะนำเพื่อให้การดำเนินงานบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย
- หากที่ปรึกษามีความจำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนแปลงทีมงานที่ปรึกษาในระหว่างดำเนินโครงการ จะต้องได้รับความห็นชอบจาก รฟม. ก่อน และบุคลากรที่ปรับเปลี่ยนหรือทดแทนจะต้องมี คุณสมบัติไม่ตํ่ากว่าบุคลากรเดิม
- ที่ปรึกษาต้องควบคุมดูแลและรับผิดขอบบุคลากรของที่ปรึกษาให้ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ ประกาศ นโยบาย หรือข้อกำหนดอื่นๆ ที่ รฟม. กำหนดไว้ และควบคุมดูแลให้เก็บรักษา ความลับของ รฟม. อย่างเคร่งครัด